Wir sind als Unternehmensgruppe in den Bereichen Verwaltung und Bauträger tätig und suchen zur Verstärkung unserer Verwaltungsteams eine/n kompetente/n, engagierte/n

 

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DESKTOP MANAGER/IN SEKRETARIAT

zur Unterstützung unserer stark expandierenden Verwaltungsbetriebe

und dem Management mehrerer Projektgesellschaften

TEILZEIT: 30 Stunden (Mo - Do 09.00 - 17.00)

 

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Ihre Aufgaben:

 

• Sekretariats- und administrative Tätigkeit in allen Hausverwaltungsbelangen

• Erste Anlaufstelle für unsere Kunden per Telefon und e-mail,

• Termin- und Stammdatenverwaltung; Beschlagwortung und Ablage im papierlosen Büro; Vorbereitung von Meetings, Materialverwaltung; Wartung der homepage; Betreuung der „social media“ Kommunikationskanäle

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen;

• Schadensbearbeitung in Versicherungsfällen; Beschwerdemanagement

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Ihr Profil:

 

• Kommunikationsstark, stressresistent, organisiert und flexibel

• „PC-süchtig“ (MS-Office, etc.) – ihr täglicher Kommunikator!

• fundierte Ausbildung (vorzugsweise im Immobilienbereich)

• Berufserfahrung im Bereich Administration bevorzugt

• rechtliche Grundkenntnisse in Verwaltung von Liegenschaften erwünscht

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Wir bieten:

 

• Arbeit im Team mit exzellenten Fachkräften in einem kollegialen Umfeld

• weiterführende Schulungen, 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12 und 31.12)

• Gehalt € 33.600,-- brutto/pa. Eine Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung möglich.
   

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Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per e-mail an: bewerbung@res.at